Polityka Prywatności

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do Danych Osobowych przetwarzanych przez Collabwire P.S.A. („Collabwire”, „My”, „Nas” i „Nasz”) podczas odwiedzania strony https://alvasync.pl/ oraz wszelkich podstron i subdomen zintegrowanych w jej ramach (dalej „strona”).

„Collabwire” lub „my” lub „nas” lub „nasz” oznacza Collabwire P.S.A., z siedzibą przy ul. Długa 29, 00-238 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000988718, NIP: PL525-292-09-49.

Niniejszy dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem strony produktu AlvaSync, w jaki sposób i dlaczego je zbieramy, jak je wykorzystujemy i ujawniamy oraz zawiera informacje o tym, jak można skorzystać z praw dotyczących prywatności danych osobowych.

Jakie dane osobowe możemy zbierać

W niektórych przypadkach możemy chcieć zbierać, używać i udostępniać Twoje dane kontaktowe.

Kiedy się z nami kontaktujesz, szczególnie za pośrednictwem formularza kontaktowego, prosimy o podanie informacji kontaktowych – imienia i nazwiska oraz adresu e-mail itp. Używamy tych danych wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytania.

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Możemy również poprosić o zgodę na zbieranie, używanie lub udostępnianie danych osobowych w innych celach, np. wysyłania e-maili marketingowych. W takich przypadkach masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie nam danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji celu, dla którego zbieramy dane.

Cele przetwarzania

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w kilku celach opisanych szczegółowo poniżej.

Komunikacja

Okazjonalnie możemy wysyłać Ci e-maile powiadamiające, także w celach marketingowych. W zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo, będziemy wysyłać takie wiadomości tylko wtedy, gdy uzyskaliśmy zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. We wszystkich innych przypadkach podstawą prawną tego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy naszej komunikacji mają możliwość zrezygnowania z otrzymywania tych e-maili w dowolnym momencie. Nie dotyczy to przypadków, gdy jesteśmy zobowiązani powiadomić Cię zgodnie z prawem (np. w przypadku naruszenia ochrony danych).

Zgodność z przepisami i ochrona

Możemy wykorzystywać dane osobowe w celu ochrony naszych praw, prywatności, bezpieczeństwa lub mienia, a także praw odwiedzających naszą stronę lub osób trzecich, w tym przez dochodzenie i obronę roszczeń prawnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jak również w celu audytu naszych wewnętrznych procesów w zakresie zgodności z wymaganiami prawnymi i umownymi oraz wewnętrznymi politykami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub w celu spełnienia obowiązującego prawa, zgodnych z prawem żądań i procesów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO).

Inne cele

Możemy również poprosić o zgodę na zbieranie, używanie lub udostępnianie danych osobowych w innych celach, np. wysyłania e-maili marketingowych. W takich przypadkach masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców w celach technicznych (np. przechowywanie, usługi IT i pokrewne). Udostępniamy im tylko te dane, które są niezbędne do świadczenia usług, a także zobowiązujemy ich umownie do zachowania wszelkich przekazanych przez nas informacji jako poufnych oraz do przetwarzania danych osobowych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Czas przetwarzania

Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu lub celów, dla których pierwotnie je zebraliśmy. W przypadkach, w których uzyskaliśmy Twoją zgodę na zbieranie danych i cofniesz taką zgodę, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tylko do momentu wycofania zgody.

Możemy również przechowywać informacje wymagane przez obowiązujące prawo.

Międzynarodowe przekazywanie danych osobowych

W niektórych przypadkach dane osobowe (np. adres e-mail) mogą być przekazywane poza UE. Kraje te mogą mieć inne przepisy dotyczące ochrony danych. Zawieramy Standardowe Klauzule Umowne z podmiotami, którym przekazujemy Dane Osobowe poza UE.

Prawa dotyczące danych osobowych

Masz prawo dostępu do informacji o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane przez Collabwire, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem pewnych wyjątków i innych wymogów przewidzianych przez prawo). Masz również prawo do otrzymania od nas danych osobowych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie, który można odczytać maszynowo.

Jeżeli wyraziłeś zgodę, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Masz prawo wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych.

W celu ochrony Twojej prywatności podejmujemy kroki w celu weryfikacji Twojej tożsamości przed realizacją Twojego żądania. Możemy Cię zidentyfikować jedynie za pomocą Twojego adresu e-mail i możemy spełnić Twoje żądanie oraz udzielić informacji tylko wtedy, gdy posiadamy Twoje dane osobowe, ponieważ skontaktowałeś się z nami bezpośrednio.

Dane kontaktowe